Mise en conformité d’entreprise : contacter un spécialiste en ligne

Un chef d’entreprise doit répondre à de nombreuses obligations et porte de multiples responsabilités. Parmi elles, le respect du RGPD et la bonne mise gestion de la SST ne sont pas des moindres : prévention des risques professionnels, gestion des RPS, rédaction du DUERP… Les obligations sont nombreuses et leurs potentiels impacts sont majeurs. En matière de mise en conformité d’entreprise : contacter un spécialiste en ligne est une solution simple et rapide pour être serein face à ses responsabilités et apporter à ses employés une sécurité maximale et un environnement de travail respectueux de leur santé.

Qu’est-ce que la conformité d’entreprise ?

En tant qu’employeur, vous êtes responsable du bon fonctionnement de votre entreprise. Cela passe notamment par le respect des droits sociaux, que ce soit dans la gestion de vos rapports avec vos salariés, de leur bien-être et de leur santé, ou dans vos démarches administratives. Ainsi, un dirigeant d’entreprise doit veiller à la protection des données qui lui sont confiées. Un certain nombre de documents obligatoires sont à rédiger dans le cadre du règlement général sur la protection des données (RGPD). La prévention des risques professionnels et des risques psychosociaux est l’une des responsabilités de tout employeur, dès le premier salarié, en matière de Santé et Sécurité au Travail (SSP). Le document unique de sécurité est une obligation du chef d’entreprise en la matière. Accorder un soin particulier à sa rédaction, c’est d’une part répondre à ses obligations légales, mais c’est aussi prendre soin de la santé et du bien-être de ses salariés, en mettant en place les actions nécessaires pour prévenir les RPS, accidents du travail (AT) et maladies professionnelles (MP).

Pourquoi porter une attention particulière à la mise en conformité d’entreprise ?

Ne pas prêter attention à sa conformité d’entreprise, c’est s’exposer à des risques de sanctions et à des risques juridiques. Ainsi, le DUERP est obligatoire, et son absence, son incomplétude ou sa non-mise à jour peuvent entraîner l’application d’une amende. Par ailleurs, la responsabilité juridique et pénale du dirigeant peut être engagée, à la suite d’un accident du travail par exemple, si les procédures de prévention n’étaient pas suffisantes. Porter une attention particulière à sa conformité d’entreprise, par le biais de la rédaction d’un document unique complet et d’une évaluation des risques professionnels, méticuleuse, c’est donc :

- se protéger en tant que dirigeant ;

- veiller à la sécurité et à la santé de ses salariés ;

- respecter ses obligations légales. Par extension, cela signifie aussi protéger l’image et la réputation de sa société et s’accorder la possibilité de développer son entreprise sereinement.

Pourquoi faire appel à un spécialiste en ligne ?

Avoir conscience de l’importance d’une bonne gestion des risques psychosociaux au travail ne suffit hélas pas à correctement les mettre en place, tout comme connaître l’impact que peut avoir le document unique ne suffit pas à le rédiger adéquatement. En revanche, faire appel à un spécialiste en ligne est une solution sûre. Tout d’abord, cela a l’avantage d’être simple et rapide. De plus, ce sont alors des experts, spécifiquement formés aux risques professionnels et psychosociaux au travail et homologués par la DIRECCTE, qui prendront en charge la conformité de votre entreprise. Contrairement à ce que vous obtiendrez en rédigeant votre DUERP vous-même au moyen d’un modèle gratuit sur Internet, un spécialiste vous rendra des documents sur-mesure et exhaustifs. D’une part, cela écarte le risque juridique pour le dirigeant et d’autre part, cela augmente la sécurité de vos employés, grâce à une prise en charge globale de cette problématique.

Quels avantages à passer par un expert pour la prévention des risques professionnels ?

Internet, certaines fédérations et syndicats proposent des modèles gratuits de documents légaux. On peut dont se demander quels sont les intérêts, pour une société, à passer par un professionnel pour leur rédaction. Outre l’assurance d’avoir des documents exhaustifs pour répondre aux obligations légales en matière de SST et de RGPD, la délégation de votre conformité à un spécialiste en ligne vous assure un traitement complet de la problématique. Un audit global pourra être réalisé, suivi d’une analyse complète et détaillée, qui aboutira non seulement à l’élaboration des documents tels que le document unique de sécurité, mais aussi à des conseils et propositions. Ce pourra être, par exemple, un calendrier d’actions de prévention, des mesures concrètes de diminution des risques, des procédures à mettre en place… In fine, vous disposerez, pour le bien de votre entreprise et de vos employés, d’une conformité exemplaire, mais aussi d’une réelle connaissance des risques professionnels, notamment des risques psychosociaux, vous permettant de mieux les anticiper et de mieux les gérer.

---